Teamleitung Projekt- und Prozessmanagement (d/m/w) - Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams Projekt- und Prozessmanagement suchen wir eine engagierte Teamleitung. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung des Teams und gestaltest maßgeblich die Weiterentwicklung der Projekt- und Prozesslandschaft des Umweltbundesamts. Dabei arbeitest du bereichsübergreifend mit Kolleg:innen aus dem gesamten Unternehmen zusammen.

Das Team Projekt- und Prozessmanagement bringt einen zentralen Beitrag zur Leistungsfähigkeit des Umweltbundesamtes durch effiziente Projekte, klare Prozesse, laufende Optimierung und wirksame Standards. Es unterstützt alle Bereiche mit praxisnaher Beratung, klaren Vorgaben, gezielter Befähigung und konsequenter Qualitätssicherung im Projekt- und Prozessmanagement. Darüber hinaus stellt es Projektmanagement-Ressourcen für Großprojekte bereit.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

• Führung und Weiterentwicklung des Teams, inklusive Ressourcensteuerung und Kapazitätsplanung

• Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse sowie Verantwortung für die Prozesslandkarte

• Erarbeitung eines Projektmanagement-Handbuchs und Implementierung eines PM-IT-Tools

• Weiterentwicklung und Professionalisierung der Projekt- und Prozessmanagementmethoden, -standards und -tools

• Entwicklung und Schulung von Mitarbeiter:innen in Projektleitungsrollen (z.B. zur Steuerung komplexer Projekte, Führung in projektbezogenen Rollen und Anwendung moderner Projektmanagementmethoden)

• Begleitung und Sicherstellung einer konsistenten, qualitätsorientierten Anwendung von Projektmanagementstandards, inklusive laufender Reflexion, Monitoring und Unterstützung der Projektleitenden über alle Phasen des Projektlebenszyklus

• Initiierung und Leitung von Optimierungs- und Veränderungsprojekten

• Konzeption und Durchführung von Trainings und Workshops für Projekt- und Prozessverantwortliche

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes, fachlich passendes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Projekt- und Prozessmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung komplexer Projekte sowie im Projekt- und Prozessmanagement, vorzugsweise im digitalen Umfeld

• Mehrjährige Führungserfahrung (idealerweise mindestens drei Jahre) sowie ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Kompetenz

• Sehr gute Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden (klassisch, hybrid, agil) sowie im Projektportfolio- und Priorisierungsmanagement sowie im Prozessmanagement

• Kenntnisse in Daten- und Prozessarchitekturen sowie im Einsatz moderner Digitalisierungsmethoden von Vorteil (Prozessautomatisierung, Datenmanagement, Cloud-Services, KI-basierte Anwendungen, etc.)

• IPMA-Zertifizierung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Bereitschaft, eine entsprechende Zertifizierung zu erwerben

• Strategisches und vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und entscheidungsreif zu präsentieren

• Positive, integrative und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit Begeisterung für Transformation, Modernisierung und Zukunftsthemen

• Hohe Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

• Erfahrung im öffentlichen Umfeld oder in einer großen Organisation von Vorteil

Dein Plus

• Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.

• Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Staatsangehörigkeit, ethnischer oder sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität begrüßt. Besonders ermutigen wir Personen zur Bewerbung, deren Perspektiven und Erfahrungen in gesellschaftlichen Bereichen wie Politik, Medien oder anderen öffentlichen Diskursräumen bislang wenig vertreten bzw. sichtbar waren.

• Flexibilität: & Work-Life-Balance: Mit unserem Gleitzeitmodell, der Möglichkeit zur Telearbeit sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen kannst du deine Arbeit flexibel gestalten und Beruf sowie Privatleben gut miteinander vereinbaren. Unser Engagement für eine familienfreundliche Arbeitswelt wird regelmäßig durch das Audit Beruf & Familie bestätigt.

• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.

• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein Gehalt ab € 6.000 brutto pro Monat (Vollzeit, All-In), inklusive einer Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 16.10.2026.

Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.

Ansprechperson:

Nanzira Minassians

Tel: +43-(0)664 886 22 100

E-Mail: bewerbungen@umweltbundesamt.at (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können)

Bei der Erstellung dieses Beitrages wurden KI-Tools zur Unterstützung verwendet.